Ketua mengingatkan agar tema kepulauan menjadi benang merah seluruh karya. Disepakati bahwa pengumpulan puisi dilaksanakan 10–15 Agustus 2026, dengan pencetakan dimulai 17 Agustus dan berlanjut hingga awal September 2026.
Publikasi dan Materi Promosi
Bidang Publikasi menyatakan semua identitas visual harus mengusung satu konsep desain agar branding festival kuat.
Ketua menegaskan logo mitra akan dimasukkan setelah kerja sama resmi rampung. Materi desain seperti baliho, spanduk, dan poster untuk kegiatan disediakan dan dapat diakses melalui tautan drive panitia.
Produksi konten media sosial akan dimulai selama masa pra-event, 13–20 Juli 2026.
Kerja Sama Kelembagaan
Bidang Humas menyampaikan fokus kerja sama diarahkan kepada Balai Bahasa, perguruan tinggi, Dewan Kesenian, komunitas sastra, komunitas teater, media massa, dan pemerintah daerah.
Ketua meminta agar setiap kerja sama menghasilkan kontribusi nyata, baik peserta, narasumber, publikasi, maupun fasilitas pendukung.
Bidang Humas ditargetkan menyelesaikan seluruh kerja sama sebelum 13 Juli 2026.
Hasil rapat
Dari rapat disahkan beberapa keputusan kunci:
1. Konsep Festival Sastra Kepulauan IX disahkan sebagai festival kolaboratif berbasis sastra dan seni pertunjukan kepulauan.
2. Seluruh divisi diminta mulai bekerja sesuai timeline Juli.
3. Bidang Humas harus menyelesaikan seluruh kerja sama sebelum 13 Juli 2026.
4. Bidang Acara menyusun konsep workshop, dialog, lomba, dan pertunjukan.
5. Sekretariat menyelesaikan Petunjuk Teknis Peserta paling lambat 21 Juli 2026.
6. Bidang Publikasi menyelesaikan seluruh materi promosi selama masa pra-event (13–20 Juli 2026).
7. Bidang Perlengkapan melakukan survei dan desain kawasan festival (13–20 Juli 2026).
8. Bidang Penerbitan menyiapkan mekanisme pengumpulan naskah Antologi Puisi (10–15 Agustus 2026 untuk pengumpulan; pencetakan mulai 17 Agustus).
9. Rapat pemantapan dijadwalkan pada 31 Juli 2026 sebagai evaluasi akhir sebelum masuk tahap produksi kegiatan.
10Kontak dan sumber materi visual terkait desain acara tersedia pada folder panitia di: https://drive.google.com/drive/folders/1rwYnp84z_TMDYcdgUR0g7k7vNHfiQv9?usp=sharing
Penanggung jawab rapat berharap dengan jadwal ketat dan pembagian tugas yang jelas, Festival Sastra Kepulauan IX dapat terlaksana dengan kualitas tinggi serta memberi ruang kolaborasi dan pengalaman bermakna bagi pelaku sastra dan seni di wilayah kepulauan.
