NusantaraInsight, Gowa — Dalam rangka meningkatkan keterampilan administrasi dan komunikasi formal siswa, Mahasiswa KNT 114 Universitas Hasanuddin menyelenggarakan kegiatan “Mahir Bikin Surat Resmi Organisasi” di SMA Negeri 4 Gowa.
Pendampingan yang berlangsung secara interaktif ini membahas secara mendalam tentang pentingnya surat sebagai media komunikasi tertulis yang efektif, baik secara internal maupun eksternal organisasi. Muzakir, seorang Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik program studi Administrasi Publik Universitas Hasanuddin sekaligus pemateri menjelaskan, surat resmi organisasi berfungsi sebagai penghubung formal dalam berbagai kegiatan Organisasi. “Surat resmi tidak hanya menunjukkan keseriusan organisasi, tetapi juga menjadi bukti tertulis yang sah dalam setiap aktivitas,” ujarnya.
Peserta diberikan pemahaman mengenai jenis-jenis surat yang biasa digunakan dalam organisasi pelajar, seperti surat pemberitahuan, undangan, tugas, keputusan, dan permohonan. Materi dilengkapi dengan pembahasan struktur surat resmi yang meliputi kop surat, nomor dan perihal, alamat tujuan, isi surat, serta penutup dengan tanda tangan dan stempel organisasi.
Tak hanya teori, sesi pelatihan juga disertai dengan contoh konkret dari berbagai jenis surat. Para peserta kemudian diajak berdiskusi untuk memperdalam pemahaman mereka terhadap materi yang telah disampaikan.
Kegiatan ini diakhiri dengan sesi tanya jawab yang hangat, serta harapan agar siswa-siswi SMA Negeri 4 Gowa semakin cakap dalam mengelola administrasi organisasi secara profesional dan sesuai kaidah yang berlaku.
